قانون الخصوصية والحقوق التعليمية للأسرة

قانون الخصوصية والحقوق التعليمية للأسرة (FERPA)

يمنح قانون الخصوصية والحقوق التعليمية للأسرة (FERPA) للآباء والطلاب الذين تبلغ أعمارهم 18 عامًا أو أكثر ("الطلاب المؤهلون") حقوقًا معينة فيما يتعلق بسجلات تعليم الطالب. هذه الحقوق هي:

  1. الحق في فحص ومراجعة سجلات تعليم الطالب في غضون 45 يومًا بعد اليوم الذي تتلقى فيه San Jose Prep طلبًا للوصول.

    يجب على الآباء أو الطلاب المؤهلين الذين يرغبون في فحص سجلات أطفالهم أو سجلاتهم التعليمية أن يقدموا إلى مدير المدرسة أو من ينوب عنهم طلبًا مكتوبًا يحدد السجلات التي يرغبون في فحصها. سيقوم مسؤول المدرسة باتخاذ الترتيبات اللازمة للوصول وإخطار الوالد أو الطالب المؤهل بالوقت والمكان اللذين يمكن فيهما فحص السجلات. 
  2. الحق في طلب تعديل سجلات تعليم الطالب التي يعتقد الوالد أو الطالب المؤهل أنها غير دقيقة أو مضللة أو تنتهك حقوق خصوصية الطالب بموجب قانون الخصوصية والحقوق التعليمية للأسرة (FERPA).

    يجب على الآباء أو الطلاب المؤهلين الذين يرغبون في مطالبة San Jose Prep بتعديل سجل طفلهم أو سجلهم التعليمي كتابة مدير المدرسة أو من ينوب عنهم ، وتحديد جزء السجل الذي يريدون تغييره بوضوح ، وتحديد سبب تغييره. إذا قررت المدرسة عدم تعديل السجل بناءً على طلب ولي الأمر أو الطالب المؤهل ، فستقوم المدرسة بإخطار الوالد أو الطالب المؤهل بالقرار وحقهم في جلسة استماع بخصوص طلب التعديل. سيتم تقديم معلومات إضافية بشأن إجراءات جلسة الاستماع إلى ولي الأمر أو الطالب المؤهل عند إخطاره بالحق في جلسة استماع. 
  3. الحق في تقديم موافقة خطية قبل أن تكشف المدرسة عن معلومات التعريف الشخصية (PII) من سجلات تعليم الطالب ، باستثناء الحد الذي تسمح به FERPA بالكشف دون موافقة.

    الاستثناء الوحيد ، الذي يسمح بالإفصاح دون موافقة ، هو الكشف عن المعلومات لمسؤولي المدرسة الذين لديهم مصالح تعليمية مشروعة. يجب تحديد معايير تحديد من يشكل مسؤولًا في المدرسة وما الذي يشكل مصلحة تعليمية مشروعة في الإخطار السنوي للمدرسة أو المنطقة التعليمية لحقوق FERPA. عادةً ما يتضمن مسؤول المدرسة شخصًا يعمل من قبل المدرسة أو المنطقة التعليمية كمسؤول أو مشرف أو مدرب أو موظف دعم (بما في ذلك العاملين الصحيين أو الطبيين وموظفي وحدة إنفاذ القانون) أو شخص يعمل في مجلس إدارة المدرسة. قد يشمل مسؤول المدرسة أيضًا متطوعًا أو مقاولًا أو استشاريًا يؤدي ، أثناء عدم توظيفه من قبل المدرسة ، خدمة أو وظيفة مؤسسية من أجلها تستخدم المدرسة موظفيها بطريقة أخرى ويكون تحت السيطرة المباشرة للمدرسة باحترام لاستخدام وصيانة معلومات تحديد الهوية الشخصية من السجلات التعليمية ، مثل محامٍ أو مدقق حسابات أو مستشار طبي أو معالج ؛ يتطوع أحد الوالدين أو الطالب للعمل في لجنة رسمية ، مثل لجنة التأديب أو التظلم ؛ أو أحد الوالدين أو الطالب أو متطوع آخر يساعد مسؤول مدرسة آخر في أداء مهامه. عادة ما يكون لمسؤول المدرسة مصلحة تعليمية مشروعة إذا احتاج المسؤول إلى مراجعة سجل تعليمي من أجل الوفاء بمسؤوليته المهنية. 
  4. الحق في تقديم شكوى إلى وزارة التعليم الأمريكية بشأن الإخفاقات المزعومة من قبل San Jose Prep للامتثال لمتطلبات FERPA. اسم وعنوان المكتب الذي يدير FERPA هما:

مكتب الامتثال لسياسة الأسرة
وزارة التعليم الأمريكية
400 شارع ماريلاند ، جنوب غرب
واشنطن العاصمة 20202

تسمح FERPA بالكشف عن معلومات PII من سجلات تعليم الطلاب ، دون موافقة ولي الأمر أو الطالب المؤهل ، إذا كان الكشف يفي بشروط معينة موجودة في § 99.31 من لوائح FERPA. باستثناء عمليات الكشف لمسؤولي المدرسة ، فإن الإفصاحات المتعلقة ببعض الأوامر القضائية أو مذكرات الاستدعاء الصادرة بشكل قانوني ، والكشف عن معلومات الدليل ، والإفصاح عن معلومات إلى ولي الأمر أو الطالب المؤهل ، تتطلب المادة 99.32 من لوائح FERPA من المدرسة تسجيل الإفصاح. لأولياء الأمور والطلاب المؤهلين الحق في فحص ومراجعة سجل الإفصاحات. يجوز للمدرسة الكشف عن معلومات تحديد الهوية الشخصية من السجلات التعليمية للطالب دون الحصول على موافقة خطية مسبقة من الوالدين أو الطالب المؤهل -

  • إلى مسؤولي المدرسة الآخرين ، بما في ذلك المعلمين ، داخل الوكالة أو المؤسسة التعليمية الذين قررت المدرسة أن يكون لها اهتمامات تعليمية مشروعة. يشمل ذلك المتعاقدين أو الاستشاريين أو المتطوعين أو الأطراف الأخرى التي استعانت المدرسة بخدمات أو وظائف مؤسسية خارجية لها ، شريطة أن تكون الشروط المذكورة في § 99.31 (أ) (1) (1) (ب) (1) - (أ) (1) (ط) (ب) (3). (§ 99.31 (a) (1)) 
  • إلى المسؤولين في مدرسة أخرى أو نظام مدرسي أو مؤسسة للتعليم ما بعد الثانوي حيث يسعى الطالب أو ينوي التسجيل ، أو حيث يكون الطالب مسجلاً بالفعل إذا كان الكشف للأغراض المتعلقة بتسجيل الطالب أو نقله ، وفقًا لمتطلبات § 99.34. (§ 99.31 (a) (2)) 
  • لممثلي المراقب العام للولايات المتحدة أو المدعي العام الأمريكي أو وزير التعليم الأمريكي أو السلطات التعليمية المحلية والولاية ، مثل وكالة التعليم الحكومية (SEA) في الوالد أو ولاية الطالب المؤهل. قد يتم الإفصاح بموجب هذا الحكم ، وفقًا لمتطلبات الفقرة 99.35 ، فيما يتعلق بمراجعة أو تقييم برامج التعليم الفيدرالية أو المدعومة من الدولة ، أو لإنفاذ أو الامتثال للمتطلبات القانونية الفيدرالية التي تتعلق بهذه البرامج. قد تقدم هذه الكيانات مزيدًا من عمليات الكشف عن معلومات تحديد الهوية الشخصية للكيانات الخارجية التي تم تعيينها من قبلها كممثلين مفوضين لها لإجراء أي تدقيق أو تقييم أو تنفيذ أو نشاط الامتثال نيابة عنهم ، إذا تم استيفاء المتطلبات المعمول بها. (§§ 99.31 (a) (3) و 99.35) 
  • فيما يتعلق بالمساعدة المالية التي تقدم الطالب للحصول عليها أو التي حصل عليها الطالب ، إذا كانت المعلومات ضرورية لأغراض مثل تحديد الأهلية للحصول على المساعدة ، أو تحديد مقدار المساعدة ، أو تحديد شروط المساعدة ، أو تطبيق شروط وأحكام المساعدة. (§ 99.31 (a) (4)) 
  • للمسؤولين أو السلطات الحكومية والمحلية الذين يُسمح لهم على وجه التحديد بالإبلاغ عن المعلومات أو الكشف عنها من خلال قانون الولاية الذي يتعلق بنظام قضاء الأحداث وقدرة النظام على الخدمة بفعالية ، قبل المحاكمة ، للطالب الذي تم الإفراج عن سجلاته ، وفقًا لـ § 99.38. (§ 99.31 (a) (5)) 
  • إلى المنظمات التي تجري دراسات لصالح المدرسة أو بالنيابة عنها من أجل: (أ) تطوير الاختبارات التنبؤية والتحقق من صحتها أو إدارتها ؛ (ب) إدارة برامج مساعدة الطلاب ؛ أو (ج) تحسين التعليمات ، إذا تم استيفاء المتطلبات القابلة للتطبيق. (§ 99.31 (a) (6)) 
  • لاعتماد المنظمات للقيام بوظائف الاعتماد الخاصة بها. (§ 99.31 (a) (7)) 
  • إلى أولياء أمور الطالب المؤهل إذا كان الطالب معالًا لأغراض ضريبة مصلحة الضرائب. (§ 99.31 (a) (8)) 
  • للامتثال لأمر قضائي أو أمر استدعاء صادر بشكل قانوني إذا تم استيفاء المتطلبات المعمول بها. (§ 99.31 (a) (9)) 
  • للمسؤولين المناسبين فيما يتعلق بحالة طوارئ الصحة أو السلامة ، وفقًا للمادة 99.36. (§ 99.31 (أ) (10) 
  • المعلومات التي حددتها المدرسة على أنها "معلومات الدليل" إذا تم استيفاء المتطلبات المعمول بها بموجب الفقرة 99.37. (§ 99.31 (a) (11)) 
  • إلى أخصائي حالة تابع للوكالة أو ممثل آخر للولاية أو وكالة رعاية الطفل المحلية أو منظمة قبلية مخول بالوصول إلى خطة حالة الطالب عندما تكون هذه الوكالة أو المنظمة مسؤولة قانونًا ، وفقًا لقانون الولاية أو قانون القبائل ، عن رعاية وحماية الطفل. الطالب في رعاية التبني. (20 USC § 1232g (b) (1) (L)) 
  • إلى وزير الزراعة أو الممثلين المعتمدين لخدمة الغذاء والتغذية لأغراض إجراء مراقبة البرامج ، والتقييمات ، وقياسات أداء البرامج المصرح بها بموجب قانون ريتشارد ب. راسل الوطني للغذاء المدرسي أو قانون تغذية الطفل لعام 1966 ، في ظل ظروف معينة . (20 USC § 1232g (b) (1) (K))